首页»中»会议服务总览 | 第十一届IFToMM国际转子动力学会议

参会服务总览

本页面向准备赴京参会的海内外学者,把会议期间容易混淆的服务事项集中梳理:从注册缴费、论文提交到现场签到、证书领取,再到赞助合作与媒体联络,按“会前—会中—会后”的时间轴给出清晰指引。若您只想快速定位某一环节,可直接查看下方服务索引卡片,再进入对应说明。

服务索引:按事项快速定位

注册缴费服务

注册与缴费

早鸟、常规、学生及陪同人员四类注册通道说明,含发票申请与变更退费规则。

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论文投稿服务

论文投稿与审稿

摘要提交、全文模板、双盲评审流程与录用后终稿提交的关键时间节点。

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现场签到服务

现场签到与证件

报到台开放时段、胸卡领取、参会证明与邀请函现场补办的具体位置。

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报告与分论坛服务

报告与分论坛

主旨报告、邀请报告与平行分论坛的场次编排,以及讲者材料提交要求。

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赞助与展览服务

赞助与展览

企业展位、技术专场与会议物料合作方案,面向转子动力学相关产业伙伴。

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媒体与证书服务

媒体与证书

媒体采访申请、会议影像授权,以及会后参会证明与优秀论文证书发放。

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会前会后关键时间轴

阶段 事项 办理方式
会前 90 天 摘要提交与早鸟注册 线上系统提交,支持信用卡与对公转账
会前 30 天 录用通知、终稿与邀请函 邮件通知,邀请函可在个人中心下载
会议期间 签到、报告、分论坛与展览 凭注册确认码现场领取胸卡与会议手册
会后 15 天 参会证明、发票与影像资料 个人中心下载,纸质证明可申请邮寄

参会者常问的几个问题

Q:注册后可以更换参会人吗?

可以。请在会前 10 个工作日内向秘书处提交书面说明,注明原注册人与新参会人信息,经确认后办理变更,不收取额外费用。

Q:一篇论文可以有多位作者注册吗?

可以。每篇录用论文至少需一位作者完成正式注册并缴费,其余合著者可按普通参会代表注册,享受相同的会议资料与活动权限。

Q:现场能否补办邀请函?

报到台设有证件服务窗口,可凭护照或身份证件现场打印邀请函,建议提前在系统中核对姓名拼写,避免签证材料信息不一致。

Q:报告材料需要提前上传吗?

建议在报告前一日上传至分会场技术台,格式为 PDF 或 PPT,比例 16:9。现场提供备用电脑,但不建议使用个人设备直接切换。

秘书处联络与留言

  • 📍 地址:
  • 📞 电话:
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  • ✉️ 邮箱:
  • 🕘 工作时间:

涉及投稿、注册、赞助等不同事项,请在邮件标题中注明对应关键词,便于秘书处分流处理。

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早鸟注册通道开放至会前 90 天,建议尽早完成缴费以便安排签证材料与住宿预订。

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